ถ้าเราสร้างตารางใน Word เมื่อขึ้นหน้าใหม่ หัวของตารางจะไม่แสดงในหน้าถัดไป ดังนั้น เพื่อช่วยในการนำเสนอข้อมูล เราควรกำหนดหัวตารางให้แสดงในทุกๆ หน้า
แต่ไม่ใช่โดยการไป Insert (แทรก) แถวเข้าไปทุกๆ หน้านะครับ แบบนั้นต้องใช้เวลามาก และถ้าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง แถวก็จะเลื่อนออกไป
ตัวอย่างตารางใน Word
ใน Word มีวิธีทำให้หัวตารางแสดงซ้ำในหน้าต่อๆ ไปโดยอัตโนมัติไม่ว่าข้อมูลจะมากแค่ไหน สามารถทำได้โดย
- คลิกบนหัวตาราง
- คลิกเลือกแทป Table Tools > Layout
- เลือก Repeat Header Rows
เมื่อมีการกำหนดหัวตารางให้แสดงซ้ำเมื่อขึ้นหน้าใหม่
เมื่อมีการกำหนดให้หัวตารางแสดงซ้ำในทุกๆ หน้า Word จะเพิ่มหัวตารางให้อัตโนมัติ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น แทรกหรือลบแถว Word จะปรับหัวตารางให้อัตโนมัติเช่นเดียวกัน
การกำหนด Repeat Header Rows ใน Word 2003
- คลิกบนหัวตาราง จากนั้นคลิกขวาเลือก Table Properties หรือเลือกเมนู Table > Table Properties
- จะมีหน้าต่าง Table Properties ขึ้นมา ให้เลือกแทป Row
- คลิกเลือก Options – Repeat as header row at the top of each page (ให้แถวนี้เป็นหัวตารางในทุกๆ หน้า)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น