สร้าง ปิรามิดประชากร ด้วย excel

การสร้าง ปิรามิดประชากร ด้วย excel         
                       สำหรับบางท่านที่ต้องการนำเสนอข้อมูลประชากรด้วย ปิรามิดประชากร แต่ไม่รู้จะทำอย่างไร ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปก็ไม่สามารถเปลี่ยนกลุมอายุได้ตามที่ใจต้องการจึงเขียนบทความนี้ขึ้นมาเป็นวิธีการสร้าง ปิรามิดประชากร อย่างง่ายๆ ด้วย microsoft excel 2003 1. ให้ท่านสร้างตารางข้อมูลที่ท่านต้องการที่จะทำปิรามิดประชากร โดยแบ่งกลุ่มอายุ และข้อมูลอื่นๆให้ครบถ่วน

2. ใส่เครื่องหมายลบลงไปในข้อมูลของกลุ่มที่สร้างขึ้น เช่นอาจจะเป็น กลุ่มเพศชาย หรือหญิง ก็ได้

3. ขัั้นตอนต่อไปเราจะทำให้ตัวเลขที่ติดลบแสดงผลเป็นบวกโดยค่าจริงยังคงเป็นลบอยู่ ขั้นแรกให้ เข้าไปที่ เมนู รูปแบบ > เลือก ลักษณะ... จะได้กล่งโต้ตอบดังภาพในข้อ 4.

4. จากนั้นให้คลิ๊กที่ปุ่ม ปรับเปลี่ยน... จะได้กล่องโต้ตอบดังภาพในข้อ 5.

5. จากนั้นคลิ๊กที่ในหมวด ประเภท กดเลือก ตัวเลข แล้วกดเลือกในส่วน จำนวนลบ ให้เลือกเป็นแสดงเป็นตัวเลข สีแดง ไม่มีเครื่องหมายลบ แล้วเลือก ตกลง

6. จากนั้น ให้ทำตามข้อ 3. ถึง ข้อ 4. อีกครั้ง แต่ให้เลือกในหมวด ประเภท กดเลือกเป็น กำหนดเอง จะเห็นข้อความในกล่องข้างใต้ ชนิด: ให้เปลี่ยน คำว่าแดง เป็น ดำ หรือสีอื่นตามต้องการที่มีใช้ใน excel ( ตัวเลขที่เป็นลบจะเปลี่ยนเป็นสีที่เลือกซึ่งรวมทั้งในแผนภูมิ ปิรามิดประชากรที่สร้างด้วยดังนั้น จึงควรเลือกให้เป็นสีเดียวกันกับข้อมูลที่เป็นบวก ) เมื่อเรียบร้อยก็กด ตกลง

7. เมื่อเข้าที่เมนู รูปแบบ > ลักษณะ... อีกครั้งจะพบว่าข้อความในวงเล็บจะเปลี่ยนเป็นคำว่า ดำ หรือสีอื่นตามที่เราเลือกพิมพ์ในครั้งแรก

8. เมื่่อเรียบร้อยแล้วก็จะถึงขั้นตอนการการสร้างแผนภูมิปรามิดประชากรซึ่ง (จากรูปในข้อ 8 นี้จะเห็นว่าข้อมูลในช่องที่เราทำเป็นลบไว้จะกลายเป็นตัวเลขที่ไม่ติดลบและมีสีตามที่เราแก้ไขไว้ด้วย) จากนั้นเริ่มสร้างปิรามิดประชากรโดยการ กดคลุมเลือกข้อมูลที่ต้องการจะสร้างปิรามิดประชากรดังภาพ

9. จากนั้นให้คลิ๊กสร้างแผนภูมิ หรือ ไปที่เมนู แทรก เลือก แผนภูมิ จากนั้นให้เลือกเป็นแผนภูมิแท่งแบบ แนวนอน ดังแสดงในภาพ จากนั้น คลิ๊ก ถัดไป

10. คลิ๊ก ถัดไป อีกครั้ง จะได้กล่องโต้ตอบดังรูป ให้ท่านทำการตั้งชื่อแผนภูมิ และชื่อ ประเภทแกน x และแกน y ตามต้องการ จากนั้นคลิ๊ก ถัดไป และคลิ๊ก เสร็จสิ้น

11. จากข้อ 10 ท่านจะได้แผนภูมิ ปิรามิดประชากรแต่จะพบว่า ระยะห่างของ แท่างข้อมูลแต่ละแท่งจะห่างกันมาก

12. ต่อไปเราจะทำการแก้ไขโดยทำให้แท่งข้อมูลแต่ละแท่างอยู่ชิดกัน โดย ให้ทำการ คลิ๊กขวา ที่่แท่งข้อมูล แล้ว เลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล แล้วคลิ๊กที่แถบ ตัวเลือก ท่านก้จะได้กล่องโต้ตอบดังภาพด้านล่าง จากนั้นให้เปลี่ยนตัวเลขในช่อง เหลื่อมกัน = 100 และช่อง ระยะช่องว่าง = 0 จากนั้นคลิ๊ก ตกลง

13. เมื่่อเสร็จสิ้นก็จะได้แผนภูมิดังภาพด้านล่าง ซึ่งจะเห็นว่ามีเส้นแกนปรากฎอยู่ ซึ่งขั้นต่อไปเราจะทำการลบเส้นนี้ออก

14. ทำการแก้ปัญหาในข้อ 13 โดยทำการ คลิ๊กขวา ที่บริเวณพื้นหลังของแผนภูมิ จากนั้นเลือก ตัวเลือกแผนภูมิ คลิ๊กเลือกที่แถบ เส้นตาราง แล้วให้คล๊กเพื่อเอาเครื่องหมายที่อยู่ในช่อง เส้นตารางหลัก ออก และ เลือก ตกลง

15. เมื่อทำเสร็จตามกข้อ 14. จะพบว่าเส้นแกนจะหายไปแล้ว แต่ยังมี ในส่วนของ ช่วงอายุ ที่ยังอยู่ตรงกลางซึ่งปกติควรจะอยู่ที่มุมด้านซ้าย ซึ่งเราจะทำการแก้ไขตามข้อ 16. ต่อไป

 16. ให้ท่าน คลิ๊กขวา ลงบนตัวเลขที่เป็นช่วงปี จากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกน จะได้กล่องโต้ตอบดังภาพด้านล่าง ให้คลิ๊กเลือกแถบ ลวดลาย จากนั้นในส่วนของ ป้ายแสดงชื่อประเภท/ค่าแกนบน ให้คลิ๊กเลือกที่ ต่ำ ดังแสดงในภาพ แล้วเลือก ตกลง

            เมื่อเสร็จแล้วก็จะได้ผลดังภาพ ซึ่งต่อไปก้ให้ทำการปรับแต่ง ชื่อแผนภูมิ สี และอื่นๆตามต้องการซึ่งก็สามารถแก้ไขได้เหมือนกับการสร้างแผนภูมิปกติ

...........ขอแค่คำขอบคุณ.....